الوكالة مسؤولة عن استلام جميع التبرعات الغذائية للمخازن المجهزة. يجب التعامل مع التبرعات الغذائية بنفس معايير التعامل مع الأغذية الأخرى الواردة من "غلينرز"، مع تخزينها وتوزيعها بأمان على الأفراد والأسر.

توافق الوكالة المعينة على توفير طاقم كامل من المتطوعين في موقع Kroger المتفق عليه، بما يكفي لكل موقع، 4-6 متطوعين.

توافق الوكالة المخصصة على إعادة جميع إمدادات جمع التبرعات، بما في ذلك الأكياس واللافتات، بحلول يوم الثلاثاء التالي للحدث، بالإضافة إلى الإبلاغ إلى Gleaners عن العدد الإجمالي لعربات الطعام التي تم جمعها.